Specjalista ds. obsługi nieruchomości

Opis stanowiska

• Odpowiedzialność za korespondencję ogólną oraz dokładną dokumentację i archiwizację.
• Utrzymanie i aktualizacja danych podstawowych oraz zarządzanie wszystkimi dokumentami umów.
• Monitorowanie czynszów, w tym obsługa zgłoszeń dotyczących czynszów zależnych od obrotu.
• Tworzenie, aktualizacja i zarządzanie umowami najmu oraz umowami serwisowymi.
• Prowadzenie i aktualizacja zestawień najemców, list pustostanów oraz okresów obowiązywania umów.
• Weryfikacja, rejestracja i zatwierdzanie faktur w bieżącej działalności.
• Udział w zadaniach projektowych, np. przy wdrażaniu nowych systemów lub procesów.
• Organizacja i koordynacja mniejszych zleceń dotyczących utrzymania i napraw.
• Opieka i zarządzanie bieżącymi umowami serwisowymi.
• Aktywne wsparcie procesu budżetowego: rejestracja, aktualizacja oraz analiza danych.
• Centralny punkt kontaktowy dla spraw wewnętrznych i zewnętrznych z obszarów komercyjnych oraz technicznych.

Wymagania

• Ukończone podstawowe kształcenie o profilu handlowym.
• Dodatkowym atutem jest ukończone szkolenie jako Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung lub szkolenie w trakcie.
• Wieloletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania nieruchomościami.
• Znajomość języków: bardzo dobra znajomość niemieckiego (C2) oraz dobra komunikacja we francuskim (A2/B1).
• Umiejętności komunikacyjne, nastawienie zespołowe oraz satysfakcja z samodzielnej pracy.
• Swobodne posługiwanie się MS Office.
• Ustrukturyzowany, rzetelny i nastawiony na rozwiązywanie problemów sposób pracy.
• Wysoka odporność na stres oraz umiejętność zachowania porządku w dynamicznych sytuacjach.

Oferujemy

• Nowoczesne modele czasu pracy z wolnym popołudniem w piątek.
• Atrakcyjne możliwości rozwoju.
• Wsparcie w szkoleniach specjalistycznych.
• 5 tygodni urlopu.
• Zniżki w ofercie wielu partnerów.

Uwaga: brane pod uwagę są wyłącznie aplikacje osób posiadających ważne zezwolenie na pobyt oraz miejsce zamieszkania w Szwajcarii.

Adecco jest liderem rozwiązań kadrowych w Szwajcarii i na świecie. Codziennie nasze zespoły w ok. 50 lokalizacjach w całej Szwajcarii zapewniają najlepsze dopasowanie kandydatów i klientów w różnych branżach i obszarach zawodowych.

Adecco Switzerland jest częścią Adecco Group, światowego lidera w zakresie doradztwa talentowego i rozwiązań. Wierzymy, że każdy powinien być przygotowany na przyszłość, dlatego rekrutujemy, rozwijamy i szkolimy talenty w 60 krajach oraz umożliwiamy organizacjom kształtowanie przyszłości pracy.