Koordynator wydarzeń

Opis stanowiska

• Organizacja i koordynacja wydarzeń od pierwszego kontaktu po finalne rozliczenie.
• Tworzenie oraz obsługa ofert i ich aktualizacja we współpracy z właściwymi działami.
• Planowanie i zarządzanie salami konferencyjnymi oraz eventowymi w systemie Protel.
• Przygotowanie i kontrola sal wydarzeń we współpracy z zespołem bankietowym.
• Osobista obsługa organizatorów wydarzeń oraz uczestników seminariów na miejscu.
• Koordynacja wewnętrznych działań pomiędzy obsługą, kuchnią i administracją.
• Wystawianie faktur oraz administracyjne domykanie wydarzeń.
• Zapewnienie profesjonalnego i sprawnego przebiegu wydarzeń.

Wymagania

• Ukończone wykształcenie w obszarze administracyjno-handlowym lub w hotelarstwie albo gastronomii.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze eventów, hotelarstwa lub gastronomii będzie dodatkowym atutem.
• Zdolności organizacyjne oraz uporządkowany i samodzielny sposób pracy.
• Profesjonalne, nastawione na klienta podejście oraz wysoka jakość obsługi.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość angielskiego i francuskiego.
• Elastyczność w zakresie pracy w weekendy, w razie potrzeby.
• Swobodne wykonywanie zadań administracyjnych oraz praca z narzędziami cyfrowymi.
• Odporność na stres i zachowanie przejrzystości działania w dynamicznych sytuacjach.

Oferujemy

• Wynagrodzenie powyżej średniej i uczciwe warunki płacowe.
• Nowoczesne stanowisko w centralnej lokalizacji w Bernie.
• Różnorodne wydarzenia i urozmaicony dzień pracy.
• Rabat na usługi w gastronomii i hotelarstwie.
• Współczesne warunki zatrudnienia zgodnie z L-GAV.
• Ustrukturyzowane wdrożenie oraz profesjonalne procesy pracy.
• Możliwości rozwoju w branży eventowej i hotelarskiej.
• Miejskie środowisko pracy z atmosferą rooftop oraz kontaktem z międzynarodowymi gośćmi.